Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.

Du liebst den Austausch mit Menschen, behältst den Überblick und schätzt eine abwechslungsreiche Mischung aus herzlicher Unternehmenskultur und professionellem Kita-Träger? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Officemanagement-Team suchen wir ab sofort Verstärkung  – 35- 40 Stunden/Woche. Die Anstellung ist unbefristet.

Worauf du dich freuen kannst

  • Familienservice-Dienstleistungen – Profitiere von Kinder- und Ferienbetreuung, individueller Rechtsberatung und Coachings für nahezu alle Lebenslagen.
  • Sinnvolle Tätigkeit & familienfreundliche Umgebung – Arbeiten in einem zertifiziert familienfreundlichen Unternehmen (audit berufundfamilie®).
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – Nutze spannende Fortbildungen durch unsere interne pme Akademie.
  • Sabbatical – Gönn dir eine abgesicherte Auszeit, wann immer du sie brauchst.
  • Mobilitätszuschuss – Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum RMV- oder Deutschlandticket im Firmenabo.

Das haben wir außerdem

  • Gesundheit & Wohlbefinden – Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse und eine App für mentale Gesundheit (Mindance).
  • Kostenlose Verpflegung – Genieße eine kostenlose Mittagsverpflegung und Getränke.
  • Top-Technik auch privat nutzen – Dein iPhone und MacBook kannst du auch privat verwenden.
  • Zukunft absichern – Wir unterstützen dich mit einem 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Gemeinsam feiern – Teamfeiern, Weihnachtsfeiern und Jubiläen gehören bei uns dazu! 

Das ist bei uns Standard

  • 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen.
  • Finanzielle Unterstützung – Arbeitgeberdarlehen & Sozialfonds für Notlagen.
  • Hundefreundlicher Arbeitsplatz – Bürohunde sind herzlich willkommen!
  • Stylisch im Job – Jährliches Budget für unsere hauseigene Modekollektion.

Deine Rolle bei uns

  • Du repräsentierst den pme Familienservice: professionell – menschlich – erfahren.
  • Du bist von Herzen Gastgeber:in und sorgst gerne für eine angenehme Atmosphäre
  • Du übernimmst die komplette Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen – von der Raumplanung über den Einkauf bis hin zum liebevollen Bereitstellen von Speisen und Getränken
  • Vor Ort bist du die zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Dienstleister und Kolleg:innen – mit einem offenen Ohr und einem lösungsorientierten Blick.
  • Du kümmerst dich um Raumbuchungen, das Vorbereiten und Einrichten von Veranstaltungsräumen sowie um einen reibungslosen Ablauf.
  • Du verantwortest die Betreuung des Empfangsbereichs, sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon und bist Hauptansprechperson für Teammitglieder, Kunden und Dienstleister.
  • Du übernimmst die telefonische Anfragenaufnahme im bundesweiten virtuellen Team, auch auf englisch.
  • In Zusammenarbeit mit deinem Team übernimmst du wesentliche administrative Aufgaben in der Büro-Organisation, einschließlich Materialbestellungen 
  • Du berätst unsere Kunden im Chat und lotst die Anfragen im Unternehmen weiter.

 

Das bringst du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Event- oder Hotelbereich
  • Offenheit & Herzlichkeit – Du hast eine freundliche, humorvolle Art und kommunizierst gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen.
  • Digitales Arbeiten liegt dir – Du bist sicher im Umgang mit MS Office und neugierig auf neue digitale Tools.
  • Sprachliche Gewandtheit – Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewerbe dich direkt hier.

Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Esther Keucher unter 0176-19945218.

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2025 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.

Lies hier, was unsere Teammitglieder und Bewerber:innen an uns schätzen: http://www.kununu.com/de/pme-familienservice