Für unser zentrales Personalverwaltungsteam am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine:n Personalsachbearbeiter:in in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-30 Stunden. Die Tätigkeit ist unbefristet und kann zum Teil remote ausgeführt werden.

Wir sind ein kleines, starkes Team aus drei motivierten Kolleginnen, das den Personalbereich aktiv gestaltet und voranbringt. Als zentrale Anlaufstelle unterstützen wir Führungskräfte und Mitarbeitende lösungsorientiert und auf Augenhöhe in allen HR-Themen. Parallel treiben wir die Weiterentwicklung unserer Personalsoftware LOGA HR mit frischen Ideen und einem klaren Fokus auf effiziente, moderne Prozesse kontinuierlich voran.

Über den pme Familienservice

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.200 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Als deutschlandweit vertretener Kita-Träger setzen wir in unseren mehr als 90 Kindertagesstätten, Krippen und anderen Bildungseinrichtungen auf eine Vielfalt an pädagogischen Inhalten.

Deine Rolle bei uns

  • Du verantwortest sämtliche Aufgaben entlang des Employee Lifecycles in deinem definierten Zuständigkeitsbereich und fungierst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
  • Zu deinen Kernaufgaben zählen die präzise und termingerechte Erstellung von Arbeitsverträgen – einschließlich deren sorgfältiger Prüfung – für verschiedene Beschäftigtengruppen wie Festangestellte, Minijobber, Werkstudierende, Praktikant:innen und Aushilfen. Darüber hinaus bist du für die ordnungsgemäße Pflege und Verwaltung der Personalakten zuständig.
  • Du übernimmst die Verantwortung für ein bundesweites Spezialthema, beispielsweise im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Mitarbeiter-Benefits, und entwickelst dich hierin zur fachlichen Expertin bzw. zum Experten.
  • Zudem wirkst du aktiv an der Optimierung unserer HR-Prozesse mit und unterstützt bei der Umsetzung aktueller Projekte.
  • Im Umgang mit personalbezogenen Themen sowie bei der Bearbeitung interner Anfragen stellst du jederzeit Vertraulichkeit und Sensibilität sicher.
  • Durch deine enge Zusammenarbeit und Vernetzung mit den regionalen HR-Teams gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf aller personalrelevanten Prozesse.

Worauf du dich freuen kannst

  • Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
  • Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie® 
  • Transparente Vergütung nach Haustarif angelehnt an den TVöD SuE. Die Gehaltspanne der Vollzeitstelle liegt zwischen €3.578 und €4.371 unter Berücksichtigung deiner Qualifikation und Erfahrung, sowie eine erfolgsabhängige jährliche Sonderzahlung
  • Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich
  • Zuschuss zum Deutschlandticket 

Das haben wir außerdem

  • Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance) 
  • Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
  • Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke 
  • Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook 
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
  • Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)

Das ist bei uns Standard

  • 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
  • Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen
  • Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
  • Jährliches Budget für unsere Modekollektion
  • Exklusive Rabatte bei namhaften Onlineshops und Versicherungen

Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Erfahrungen im HR-Bereich 
  • MS Office beherrschst du sicher, Kenntnisse in P&I Loga HR sind hilfreich, aber kein Muss
  • Gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Bonus

Du hast Freude daran, neue Prozesse zu entwickeln und bestehende Strukturen zu optimieren? Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung für deine Themen und bringst eigene Ideen ein, um den Personalbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln?

Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um gemeinsam mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen und ein neues Kapitel aufzuschlagen.

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewirb dich direkt hier. Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Mandy Baumgardt-Lepsy unter karriere@familienservice.de. 

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2026 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.

Lies hier, was unsere (ehemaligen) Teammitglieder an uns schätzen: http://www.kununu.com/de/pme-familienservice.