Zur Unterstützung unserer Kitaleitungen suchen wir ab September eine Büroassistenz (d/m/w) auf Minijobbasis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von sechs Stunden. Die Anstellung ist auf ein Jahr befristet.

Hast du Lust auf einen spannenden Mix aus bunter Unternehmenskultur und etabliertem Kita-Träger?

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 90 Orten.

Deine Rolle bei uns

  • Allgemeine Büroorganisation, wie Ablage, Anlegen und Pflegen von Ordnern (auch digital) sowie die Postbearbeitung
  • Terminkoordination und Kalenderpflege zur Unterstützung eines gut organisierten Kita-Alltags
  • Unterstützung bei Excel-Aufgaben, zum Beispiel Pflege von Tabellen, einfache Auswertungen und Formatierungen
  • Dokumentenmanagement: Scannen, Erstellen von PDFs und sinnvolle Dateibenennung
  • Unterstützung am Empfang und bei der Telefonannahme, inklusive Weiterleitung von Anliegen und zuverlässiger Dokumentation von Nachrichten
  • Übernahme von Bestellungen und Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben rund um Abrechnungen

Worauf du dich freuen kannst

  • Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
  • Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie® 
  • Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
  • Zuschuss zum Deutschlandticket im Firmenabo

Das haben wir außerdem

  • Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance) 
  • Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke 
  • Privatnutzung deines Arbeitsgeräts (MacBook) mit Zugang zu unserer datensicheren KI-Plattform
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
  • Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)

Das ist bei uns Standard

  • 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
  • Vergütung und Eingruppierung nach Haustarif angelehnt an den TVöD SuE sowie eine erfolgsabhängige jährliche Sonderzahlung
  • Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
  • Jährliches Budget für unsere Modekollektion

Das bringst du mit

  • Erste Erfahrung im Büro oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook und Excel
  • Sicherer Umgang mit Ordnerstrukturen und nachvollziehbarer Dateibenennung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewerbe dich direkt hier. Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Margarethe Sierla unter 0176-19945016.

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2026 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.

Lies hier, was unsere Teammitglieder und Bewerber:innen an uns schätzen: http://www.kununu.com/de/pme-familienservice